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A adesão de aplicativos de gestão de condomínios está cada vez maior, portanto com certeza você tem se perguntado:

“Por que utilizar um aplicativo para gerenciar meu condomínio?”

Neste artigo vamos citar quais são os benefícios de se utilizar um aplicativo de gestão de condomínio, ou seja, o que esses aplicativos trazem de melhorias.

Fácil Comunicação

Imagine para um síndico ter que bater de porta em porta para avisar a todos os moradores que uma assembléia ocorrerá no fim de semana. Isso gera muito trabalho e não é nada eficiente. Além de gastar muito tempo com essa tarefa, a probabilidade de vários moradores não estarem em casa quando forem ser notificados é enorme. Isso significa perda de dinheiro e tempo, uma vez que o síndico poderia estar cuidando de outras particularidades do condomínio ao invés de ir em todas as casas/apartamentos.

“Com a utilização de um aplicativo de gestão de condomínio a comunicação se torna muito mais fácil!”

Todas as pessoas hoje estão com um celular em mãos, portanto o síndico poderia simplesmente cadastrar o acontecimento da assembléia no sistema. Uma notificação seria enviada a todos os moradores de forma automática. Além do exemplo da assembléia podemos acrescentar notificações de eventos, documentos importantes disponíveis, manutenções e muito mais!

Esse síndico de novo?

 

Maior Segurança

A inclusão da tecnologia nas vidas das pessoas aumentam a segurança no condomínio. Aplicativos de gestão de condomínios completos possuem a opção do botão do pânico. Esse botão está em uma tela de fácil acesso no aplicativo e deve ser utilizado em momentos de emergência, por exemplo uma emergência médica, uma situação de perigo ou até mesmo em caso de incêndios. No exato momento em que o botão é acionado a equipe de segurança do condomínio se desloca imediatamente para o local.

O procedimento tradicional consiste em ligar até a portaria com o interfone, explicar toda a situação para o porteiro (se ele atender sua chamada de imediato), após isso o porteiro irá entrar em contato com o vigilante, explicar a localização e aí sim alguém irá se deslocar até sua residência. O botão do pânico se torna extremamente mais eficiente nesse caso, ou seja, agiliza o processo, aumenta a segurança e garante o sucesso da operação.

Além do botão do pânico, aplicativos completos possuem acesso rápido e facilitado às câmeras de segurança do seu condomínio. Com o celular, de forma nativa, veja tudo que está acontecendo ao seu redor acessando todas as câmeras de segurança de seu ambiente. Maior segurança para os moradores, visitantes e trabalhadores.

Centralização das Informações

Vários transtornos acontecem quando se precisa de informações sobre seu condomínio, não é verdade? Quem nunca passou por problemas quando se precisa de uma segunda via de algum boleto do condomínio? Com um aplicativo de gerenciamento de condomínios todas as informações são centralizadas em um local. Precisa saber que dia a piscina estará interditada para a limpeza semanal? Precisa da segunda via do boleto do condomínio? Quer saber quais investimentos foram feitos no condomínio esse mês? Você tem acesso a todas essas informações em um clique! Nada de ficar ligando para o síndico ou contador do condomínio para resolver essas questões. Portanto, a burocracia é diminuída de forma surpreendente e, consequentemente a qualidade de vida dos moradores aumenta.

Controle de Acesso

Imagine a seguinte situação hipotética. Nesse final de semana será o aniversário da sua filha, você está preparando uma grande festa no salão de festas. A lista de convidados está pronta, mas você mudou para o seu condomínio a pouco tempo. Portanto, seus convidados não tem cadastro na portaria. Você liga para o porteiro e pede para ele anotar nome por nome. Imagine aquela fila de carros esperando o cadastro de cada um dos convidados. De repente um nome escrito errado “trava” toda a portaria. Um transtorno sem tamanho!

“Agilize a entrada de convidados e prestadores de serviço!”

Com o aplicativo de gerenciamento de condomínios você cadastra uma lista de festa e todos os convidados ficam autorizados automaticamente pelo sistema. Os convidados se sentem especiais, a entrada no condomínio fica mais ágil, ou seja, todos ganham com essa facilidade! Lembrando que o aplicativo gera uma notificação toda vez que seu convidado entra no condomínio. Portanto, você já fica preparado para recepciona-lo do jeito que ele merece.

 

Tomada de Decisão

Alguma vez já aconteceu de alguma decisão importante no seu condomínio ser tomada sem o seu conhecimento? Muitas vezes pela falta de tempo fica impossível acompanhar todas as reuniões e discussões sobre o seu condomínio. Com um aplicativo de gerenciamento de condomínio a tomada de decisões se torna mais prática, rápida e justa. Enquetes podem ser criadas para que todos os moradores opinem sobre determinado assunto, portanto mesmo que não compareçam a alguma assembléia.

Prestação de Contas

Todos os moradores tem uma dúvida:

“O que estão fazendo com o dinheiro que eu pago de taxa de condomínio?”

Com um aplicativo de gerenciamento de condomínios todas as informações de prestação de contas como gastos em investimentos, funcionários, reformas etc são disponibilizadas de forma fácil e sem burocracia. Essa dúvida sobre como o dinheiro está sendo utilizado não irá mais existir. Com o acesso facilitado a essas informações os moradores podem fiscalizar o síndico de forma mais assertiva. O síndico poderá mostrar todo o seu trabalho para os moradores, assim garantindo com maior propriedade como a função de síndico de administrar um condomínio não é fácil e gera resultados.

Como escolher o melhor aplicativo de condomínio?

O aplicativo ideal deve conter pelo menos essas funcionalidades que garantem todos os benefícios citados nesse artigo. O aplicativo BIOACESSO é o mais completo aplicativo de gerenciamento de condomínios, pois possui muitas funcionalidades e é extremamente seguro. Com atualizações constantes, a equipe busca sempre ouvir os moradores para oferecer um serviço de excelência. Para mais informações entre em contato com a Uzer Tecnologia e conheça mais sobre o BIOACESSO.